Empresas

Adicionar Empresas

“Através do sistema, é possível cadastrar múltiplas empresas e designar funcionários para elas. Isso permite realizar filtros e gerar relatórios personalizados para cada uma.

Para cadastrar uma empresa, Vá em Administração e clicar na aba Empresas e, em seguida, no menu Adicionar. Na tela principal, são listadas as empresas já cadastradas, assim como seu nome fantasia, CNPJ e o número de funcionários entre outras informações. É possível editar ou excluir as empresas existentes.

O sistema de ponto eletrônico disponibiliza três abas principais para o cadastro e configuração das informações da empresa:

🗂 Aba Geral

Nesta aba, são inseridas as informações básicas da empresa:

Nome: Informe a razão social ou nome fantasia da empresa.

Status: Define o status atual da empresa, conforme os parâmetros previamente configurados.

Limite de usuários: Determina o número máximo de funcionários que podem ser cadastrados (campo disponível apenas para o gestor).

Logo: Permite o envio da imagem da logomarca da empresa.

Botão “Ativo”: Ativa ou desativa a empresa no sistema (Somente Gestor Alfa).

Exibir centro de custo: Quando ativado, o sistema exibe o centro de custo vinculado à empresa.

⚙️ Aba Configurações

Nesta aba, são definidos os parâmetros de funcionamento do ponto eletrônico da empresa:

• Tolerância entre batidas: Define o tempo mínimo entre registros de ponto consecutivos.
• Exigir captura de posição geográfica: Obriga o registro da localização GPS no momento da marcação.
• Exigir captura de cerco: Solicita a validação de cercos eletrônicos (geofencing) ao registrar o ponto.
• Título (Campo adicional): Define o título de um campo personalizado, conforme necessidade da empresa.
• Campo adicional: Permite criar e configurar um campo extra para uso interno.
• Capturar foto: Habilita a captura de imagem do colaborador no momento do registro de ponto.
• Capturar assinatura: Solicita a assinatura digital do colaborador ao registrar o ponto.
• Tempo mínimo de intervalos (horas): Define o intervalo mínimo entre jornadas.
• Tempo máximo de trabalho (horas): Estabelece o limite máximo de horas de trabalho contínuas.
• Horário: Permite configurar o horário padrão da empresa.
• Matrículas únicas por empresa: Garante que cada matrícula seja exclusiva dentro da empresa.
• Permite excluir pontos manuais: Autoriza ou bloqueia a exclusão de registros manuais.
• Ocultar filiais espelho: Oculta filiais configuradas como “espelho”.
• Bloquear registro em período fechado: Impede a marcação de ponto em períodos que já foram encerrados.
• Aprovação em massa: Habilita a aprovação simultânea de vários registros de ponto.
• Utilizar filial vinculada: Permite que o sistema utilize a filial associada no cadastro.
• Considerar noturno até a saída: Ajusta o cálculo de horas noturnas considerando o horário de saída do colaborador.
• Reconhecimento facial: Ativa a validação por reconhecimento facial nos registros de ponto.

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📧 Aba E-mail

Nesta aba, são definidas as configurações de contato:

• E-mail RH: Informe o endereço de e-mail responsável pelo setor de Recursos Humanos da empresa.