Adicionar Empresas

O sistema permite cadastrar múltiplas empresas e vincular funcionários a cada uma delas. Dessa forma, é possível realizar filtros e gerar relatórios personalizados de acordo com a empresa selecionada.

Como adicionar uma empresa

Para cadastrar uma nova empresa, acesse Administração > Empresas e clique em Adicionar.

Na tela principal, serão exibidas as empresas já cadastradas, com informações como nome fantasia, CNPJ e quantidade de funcionários, entre outros dados.

Nessa tela, também é possível editar ou excluir as empresas cadastradas.

O cadastro e a configuração da empresa são organizados em duas abas principais:

🗂 Aba Geral

Nesta aba, são informados os dados básicos da empresa:

• Nome: Informe a razão social ou o nome fantasia da empresa.
• Status: Define o status da empresa de acordo com os parâmetros configurados no sistema.
• Limite de usuários: Define a quantidade máxima de funcionários que podem ser cadastrados na empresa. Esse campo está disponível somente para o gestor.
• Logo: Permite enviar a logomarca da empresa.
• Ativo: Ativa ou desativa a empresa no sistema. Essa opção está disponível somente para o Gestor Alfa.
• Exibir centro de custo: Quando ativado, exibe o centro de custo vinculado à empresa.

🗂 Aba Configurações

Nesta aba, são definidos os parâmetros de funcionamento do sistema de ponto eletrônico para a empresa.

• Tolerância entre batidas: Define o intervalo mínimo permitido entre dois registros de ponto consecutivos.
• Exigir captura de posição geográfica: Exige o registro da localização GPS no momento da marcação do ponto.
• Exigir captura de cerco: Exige a validação de cerco eletrônico (geofencing) durante o registro do ponto.
• Título (Campo adicional): Define o título que será exibido para um campo personalizado.
• Campo adicional: Permite criar e configurar um campo extra para utilização conforme a necessidade da empresa.
• Capturar foto: Habilita a captura da foto do colaborador no momento do registro do ponto.
• Capturar assinatura: Solicita a assinatura digital do colaborador durante o registro do ponto.
• Tempo mínimo de intervalos (horas): Define o tempo mínimo de intervalo entre jornadas.
• Tempo máximo de trabalho (horas): Estabelece o limite máximo de horas de trabalho contínuas permitido pelo sistema.
• Horário: Permite configurar o horário padrão de funcionamento da empresa.
• Matrículas únicas por empresa: Garante que cada matrícula seja exclusiva dentro da empresa.
• Permite excluir pontos manuais: Define se os registros de ponto inseridos manualmente poderão ser excluídos.
• Ocultar filiais espelho: Oculta as filiais configuradas como “espelho” no sistema.
• Bloquear registro em período fechado: Impede novos registros de ponto em períodos que já foram encerrados.
• Aprovação em massa: Permite realizar a aprovação simultânea de vários registros de ponto.
• Utilizar filial vinculada: Permite que o sistema utilize a filial associada ao cadastro da empresa.
• Considerar noturno até a saída: Ajusta o cálculo das horas noturnas, considerando o horário de saída do colaborador.
• Reconhecimento facial: Ativa a validação por reconhecimento facial durante os registros de ponto.

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📧 Aba E-mail

Nesta aba, são definidas as configurações de contato:

• E-mail RH: Informe o endereço de e-mail responsável pelo setor de Recursos Humanos da empresa.