Importação de NF-e
1. Selecionar o Arquivo XML
- O primeiro passo é selecionar o arquivo XML da nota fiscal que você deseja importar para o sistema.
2. Processamento e Visualização de Informações
- Assim que o sistema processar o arquivo XML, ele exibirá na tela informações essenciais da nota fiscal (NF-e), incluindo:
- Nome do fornecedor
- Número total de itens incluídos na nota
- Valor total da compra
3. Verificações Automáticas do Sistema
Durante a importação, o sistema realiza diversas verificações automaticamente:
- Novos Produtos: Produtos que não estão cadastrados serão registrados no catálogo da loja, mas ficarão de forma não visível ou ocultos até que sejam configurados corretamente.
- Produtos Existentes: Se um produto já estiver cadastrado no sistema, você pode associá-lo ao item correspondente na nota fiscal.
- Soma de Quantidades: Produtos com nomes idênticos já cadastrados terão suas quantidades somadas ao estoque sem gerar duplicidade.
- Categorização: A categorização dos produtos já existentes permanecerá inalterada, mantendo a organização do seu catálogo.
4. Aplicação de Atributos (Opcional)
- Caso seja necessário, você pode aplicar um conjunto de atributos para os novos produtos, adicionando informações específicas.
5. Concluir a Importação
- Após revisar todos os dados exibidos, clique em “importar” para concluir o processo de importação.
6. Visualizar Dados da Nota Fiscal
- Uma vez que a importação for concluída, você poderá visualizar os dados completos da nota fiscal dentro do sistema.
7. Ações Essenciais Pós-Importação
É fundamental realizar ajustes após a importação para garantir que os produtos estejam prontos para venda:
- Revisar e ajustar cadastro: é essencial revisar e ajustar o cadastro dos produtos.
- Adicionar imagens: não se esqueça de adicionar imagens para a exibição no catálogo da loja.
- Configurar dimensões: configure as dimensões da embalagem para o cálculo correto do frete.
- Ajustar outros detalhes: ajuste descrições, preços e categorias conforme necessário.
Seguindo esses passos, a importação de notas fiscais via XML será realizada de forma simples, organizada e eficiente, garantindo que seu estoque esteja sempre atualizado.
