Cadastro de Pacientes

Todos os pacientes devem ser devidamente cadastrados no sistema para possibilitar a execução de processos internos, como agendamentos, preenchimento de anamneses e acesso ao prontuário eletrônico.

Acessando a Tela de Cadastro

1. No menu lateral esquerdo, clique em Cadastros.
2. Selecione a opção Paciente.
3. Clique em Criar Novo.

Preenchimento dos Campos

Ao acessar a tela de cadastro, observe as seguintes orientações:

• Apenas os campos destacados em azul são de preenchimento obrigatório.
• O preenchimento dos demais campos fica a critério do estabelecimento.
• O sistema Clínica disponibiliza diversas opções para complementar o cadastro do paciente, incluindo:

Identificação do Paciente

• Inserção da foto do paciente para facilitar sua identificação.
• Definição de uma ID de prontuário, que pode ser gerada automaticamente pelo sistema ou configurada pelo estabelecimento para facilitar a localização do paciente.
• Preenchimento do nome completo do paciente.

Dados do Responsável

• Para pacientes menores de idade, é necessário informar os dados do responsável legal.

Informações Pessoais

• Estado civil.
• CPF.
• Profissão.
• Endereço completo (CEP, logradouro, número, complemento, bairro, cidade, estado e país).
• E-mail.
• Data de nascimento.
• Sexo.
• Data de nascimento do responsável, quando aplicável.

Informações de Contato

• O preenchimento do telefone é altamente recomendável, pois permite a confirmação de agendamentos via WhatsApp por meio de mensagens previamente configuradas.

Convênios e Planos de Saúde

• Caso o paciente possua plano ou convênio, este deverá estar previamente cadastrado no sistema.
• Quando disponível, o número da carteirinha deverá ser informado.

Informações Adicionais

• Configuração da carga horária limite mensal.
• CID permanente.
• Observações relevantes informadas pelo paciente.

Concluindo o Cadastro

Após preencher os dados necessários, clique no botão Salvar, localizado na parte superior da página, para concluir o cadastro do paciente.

Cadastro de Procedimentos

Objetivo do Cadastro

O cadastro correto dos procedimentos é fundamental para garantir o controle adequado da emissão de notas fiscais de serviço e a gestão dos prontuários dos pacientes.

Os procedimentos representam os serviços realizados pelos profissionais da clínica, abrangendo áreas como estética, medicina, odontologia e demais especialidades.

1. Acessando o Cadastro de Procedimentos

1. Acesse o menu Cadastro.
2. Clique em Procedimentos.
3. Selecione a opção Criar Novo.

2. Preenchimento dos Dados Básicos

Preencha os seguintes campos obrigatórios:

• Código do Procedimento: informe um código único para identificação do serviço.
• Descrição: descreva o procedimento de forma clara e objetiva.
• Valor Particular: informe o valor cobrado para atendimentos particulares.

3. Organização Visual da Agenda (Opcional)

Para facilitar a identificação dos procedimentos na agenda dos profissionais, é possível definir uma cor específica para cada serviço.

Exemplo:

• Vermelho para cirurgias;
• Azul para consultas;
• Verde para retornos.

Essa configuração auxilia na organização e visualização dos agendamentos.

4. Dados para Emissão de Nota Fiscal de Serviço

Caso a clínica realize emissão de notas fiscais de serviço, preencha os seguintes campos:

• Código CNAE;
• Item de Serviço;
• Alíquota de ISS.

O preenchimento correto dessas informações é essencial para a geração adequada das notas fiscais.

5. Vinculação de Convênios

Caso o procedimento seja atendido por convênios, informe:

• Código do procedimento no convênio;
• Valor contratado.

Essa vinculação facilita o faturamento e o controle dos atendimentos realizados por convênios.

6. Vinculação de Materiais e Controle de Estoque

Também é possível associar materiais utilizados na execução do procedimento, contribuindo para um controle mais eficiente do estoque.

Para realizar a vinculação:

1. Acesse a aba Materiais.
2. Selecione o material utilizado.
3. Informe a quantidade consumida.
4. Caso deseje que a baixa seja realizada automaticamente no estoque, marque a opção correspondente.

7. Finalização do Cadastro

Após preencher todas as informações necessárias, clique em Salvar.

Com isso, o procedimento estará devidamente cadastrado e disponível para utilização nos agendamentos, prontuários, faturamento e emissão de notas fiscais.