Realizar Agendamentos
Este tutorial irá guiá-lo através das etapas para utilizar a ferramenta de agendamento, que visa organizar a agenda dos profissionais e otimizar a gestão de atendimentos.
1. Acessando a Funcionalidade de Agendamento
- Existem duas maneiras principais para iniciar um novo agendamento no sistema:
- Clicando no botão “Novo Agendamento”: Esta é uma opção direta para iniciar o processo.
- Diretamente no horário disponível na agenda: Você pode selecionar um espaço vazio na agenda para iniciar o agendamento naquele horário específico.
2. Inserindo Dados do Paciente
- Após iniciar o agendamento, o próximo passo é identificar o paciente:
- Paciente já cadastrado: Se o paciente já possui um registro no sistema, basta selecioná-lo na lista.
- Novo paciente: Para pacientes que não estão cadastrados, o sistema oferece duas opções:
- Cadastro rápido: Para incluir as informações essenciais de forma ágil.
- Cadastro completo: Para adicionar todas as informações necessárias do paciente.
3. Configurando os Detalhes do Atendimento
- Na tela de agendamento, você poderá personalizar os detalhes específicos da consulta ou procedimento:
- Tipo de Atendimento: Selecione se o atendimento será particular ou por convênio.
- Profissional Responsável: Escolha o profissional que realizará o atendimento.
- Procedimento a ser Realizado: Indique qual procedimento será feito.
- Ajustes de Data e Horário: É possível ajustar a data e o horário do agendamento.
- Duração do Procedimento: Defina o tempo estimado que o procedimento levará.
- Observações: Adicione quaisquer observações ou notas importantes relacionadas ao agendamento, se necessário.
4. Configurando Agendamentos Recorrentes
- Para atendimentos que se repetem, o sistema permite configurar a recorrência:
- Definir Frequência: Especifique com que frequência o atendimento se repetirá (por exemplo, semanalmente, mensalmente).
- Definir Término: Determine quando a recorrência terminará, que pode ser em uma data específica ou após um número determinado de ocorrências.
5. Bloqueando Horários na Agenda do Profissional
- O sistema também oferece uma funcionalidade para gerenciar a disponibilidade dos profissionais:
- Inserir Compromissos do Profissional: Utilize esta opção para bloquear horários específicos da agenda. Isso garante um controle eficiente da disponibilidade do profissional, evitando agendamentos indesejados em momentos de compromisso pessoal ou profissional.
Benefícios Gerais A funcionalidade de agendamento do sistema de clínicas é uma ferramenta versátil e eficiente que facilita o controle da agenda dos profissionais e melhora a gestão de atendimentos.
Com opções como:
Cadastro rápido
Agendamento recorrente
Bloqueio de compromissos
Ela proporciona uma organização completa, otimizando o tempo e a experiência tanto para os profissionais quanto para os pacientes.
