Adicional – Declaração de Importação

Este vídeo ensina sobre a Declaração de Importação (DI) e como gerenciá-la no sistema, especialmente após a chegada da mercadoria ao armazém.

O que é a Declaração de Importação (DI)? É um documento essencial que registra informações detalhadas do fabricante, importador, classificação fiscal, valores de impostos e tributos. É um pré-requisito obrigatório para o Despacho Aduaneiro e serve para o fiscal conferir se as informações estão corretas e compatíveis. Deve ser emitida após a chegada da mercadoria, mas antes do Despacho Aduaneiro.

Passo a passo para gerenciar a DI no sistema:

• Crie uma Regra Fiscal Específica para Importação:
  • Acesse a tela de cadastro de regras fiscais.
  • Crie uma regra fiscal específica para a importação.
  • Dica: Sempre consulte seu contador para preencher corretamente os campos fiscais e evitar inconsistências na sua DI.
  • Se você cadastrar um produto que exige DI, será possível associá-lo diretamente a essa regra fiscal de importação.
• Importe o XML da DI:
  • Na tela inicial da Declaração de Importação, você verá uma lista das importações já registradas.
  • Para agilizar, importe um arquivo XML da DI.
  • O sistema vinculará o primeiro produto a um já existente que possui regra fiscal de importação.
  • Os demais produtos serão cadastrados dinamicamente.
• Cadastre e Vincule Produtos:
  • Ao clicar em “cadastrar produtos”, o sistema exibirá todos os produtos do XML da DI.
  • Produtos novos terão a coluna de código mostrando “código novo” até que o cadastro seja finalizado.
  • Nesta etapa, é possível definir a regra fiscal de saída e a regra de importação.
• Salve o Registro da DI:
  • Após cadastrar os produtos, retorne à tela da Declaração de Importação.
  • Salve o registro.
• Explore as Funcionalidades Adicionais (Menu de Ações):
  • Nos três pontos do menu de ações, você pode:
  • Visualizar as informações da DI.
  • Excluir a DI, se necessário.
  • Gerar a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) diretamente a partir da DI.
• Emita a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e):
  • Ao acessar a tela de emissão de NF-e, os dados da DI serão carregados automaticamente.
  • Se houver produtos novos, ao salvar a nota, os códigos desses produtos serão gerados no sistema.
  • Clique na opção “DI”, adicione a data do desembaraço e aplique os dados para todos os produtos.
  • Dica: Sempre revise os dados da DI junto à sua contabilidade antes de prosseguir.
  • Salve, confira o rascunho da nota e envie.
• Verifique a NF-e Associada:
  • Retornando à tela de Declaração de Importação, agora você pode visualizar o número da nota fiscal associado à DI.
  • O botão de ações será atualizado, permitindo apenas a visualização das informações.
  • Todos os códigos dos produtos novos devem ter sido adicionados corretamente.
• Evite Duplicidade:
  • Se você tentar importar o mesmo XML da DI novamente, o sistema emitirá uma mensagem de erro informando que o arquivo já foi processado.