Gerador de Relatórios – Pedido de Compra

O Gerador de Relatórios permite criar relatórios personalizados para analisar pedidos de compra, possibilitando verificar valores totais, identificar pedidos originados de cotações, colaboradores responsáveis e condições de pagamento, oferecendo maior controle e gestão sobre o processo de compras.

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Passo a passo detalhado

1. Acessar e configurar informações básicas

• No sistema, acesse Relatórios > Gerador de Relatórios.
• Clique em Cadastrar para iniciar um novo relatório.
• Preencha:
  • Título do relatório: Ex: “Pedidos de Compra”.
  • Descrição (opcional): Para facilitar futuras consultas.
  • Orientação da página: Recomenda-se paisagem, principalmente para relatórios com várias colunas.

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2. Adicionar e configurar campos do relatório (colunas)

• Escolha o campo geral Pedido de Compra.
• Campos essenciais:
  • Número Pedido: Critério de ordenação crescente.
  • Data Pedido.
  • Pedido Cotação: Indica se o pedido foi gerado a partir de uma cotação.
  • Nome Colaborador: Analisa qual funcionário realizou o pedido.
  • Condição Pagamento: Verifica se há forma de pagamento definida.
  • Valor Total Pedido: Exibe o valor total do pedido.
    • Habilitar totalizador para somar automaticamente os valores ao final do relatório.

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3. Adicionar filtros para refinar a busca

• Filtro obrigatório: Data Pedido.
  • Observação: A janela máxima de filtro de data é de 1 ano.

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4. Salvar o relatório

• Clique em Salvar para registrar o relatório criado.

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5. Gerar o relatório

• Acesse Gerar Relatório, selecione o relatório salvo e clique em Consultar.
• Visualização: Exibe número do pedido, data, origem (cotação), colaborador, condição de pagamento e valor total do pedido.
• Totalizador: Ao final, será exibido o total do valor dos pedidos.
• Personalização: É possível ajustar filtros no momento da geração para obter dados específicos conforme a necessidade.

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6. Opções de exportação e impressão

• O relatório pode ser exportado para Excel ou impresso diretamente.

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O Gerador de Relatórios oferece autonomia e flexibilidade, permitindo análises detalhadas de pedidos de compra e facilitando a tomada de decisão estratégica na gestão de suprimentos.