Nota Fiscal Eletrônica de Exportação

Tutorial Passo a Passo: Emissão de Nota Fiscal de Exportação

1. Cadastrar o Cliente Estrangeiro no Sistema

  • Acesse o menu Cadastro de Participante.
  • No campo Tipo, selecione Cliente.
  • Preencha o nome completo ou a razão social do cliente.
  • Marque a opção Estrangeiro.
    • Ao selecionar esta opção, o sistema não exigirá CPF ou CNPJ.
  • Insira a identificação estrangeira e selecione o país correspondente.
  • Preencha os campos de endereço (rua, número e bairro).
  • No campo Cidade, insira sempre o termo “Exterior”.
  • No campo CEP, preencha todos os dígitos com zero (00000-000).
  • Clique em Salvar para concluir o cadastro.

2. Conferir a Unidade de Medida dos Produtos

  • Essa etapa é fundamental, pois a unidade de medida para exportação pode ser diferente da utilizada em vendas nacionais.
  • A conferência deve ser feita com base no NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) do produto.
  • Exemplo: um produto vendido como “unidade” no Brasil pode precisar ser emitido como “pacote” para exportação, conforme o NCM.
  • Consulte e baixe a tabela oficial de unidades de tributação por NCM no portal da Receita Federal para garantir o uso correto.

3. Iniciar a Emissão da Nota Fiscal de Exportação

  • Na tela de Emissão da Nota Fiscal:
    • Defina a natureza da operação.
    • Configure os campos obrigatórios da nota.
  • Ao selecionar o cliente estrangeiro:
    • Informe o estado de saída do país.
    • Defina o local de embarque e o local de despacho.

4. Incluir o Produto na Nota

  • Adicione o produto à nota fiscal.
  • Informe a quantidade e o valor do produto.
  • Preencha o CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) de exportação, exemplo 7102.
  • Dica importante: confirme sempre o código CFOP correto junto ao contador para assegurar a legalidade da operação.

5. Gerar o Rascunho da DANFE para Conferência

  • Principalmente nas primeiras emissões, não envie diretamente para a Sefaz.
  • Primeiro, gere um rascunho da DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica).
  • Revise cuidadosamente:
    • Nome e dados do cliente.
    • Endereço configurado como “Exterior”.
    • Informações de exportação preenchidas corretamente.
  • Essa prática evita erros, rejeições ou inconsistências.

6. Emitir a Nota Fiscal

  • Após conferir todos os dados no rascunho da DANFE:
    • Clique em Salvar.
    • Em seguida, conclua a emissão da nota fiscal.
Compartilhe este documento

Nota Fiscal Eletrônica de Exportação

Ou copie o link

CONTEÚDO