Este vídeo demonstra como editar a planilha padrão de participantes (clientes, fornecedores e transportadores) para realizar a importação no sistema.

Estrutura da Planilha

A planilha é composta por campos em formato texto, com exceção da coluna “Limite de Compras”, que deve ser preenchida com valores numéricos.

• As colunas destacadas em cor são obrigatórias.
• As demais colunas são opcionais.

Descrição dos Campos

CPF/CNPJ

Obrigatório.

• Caso a informação não exista na base de dados, podem ser utilizados dados fictícios, desde que possuam pelo menos 11 dígitos.
• Atenção: CPF ou CNPJ com quantidade insuficiente de dígitos (ex.: 1234) gerará erro na importação.
• Registros com CPF/CNPJ duplicados não poderão ser importados, exceto em casos específicos de produtor rural com inscrição estadual diferente.
• Linhas com duplicidade serão destacadas em rosa.

Razão Social

Obrigatória.

• Deve conter pelo menos uma letra na descrição.

Nome Fantasia

Opcional.

• Deve conter pelo menos uma letra na descrição, quando preenchido.

Inscrição Estadual e Inscrição Municipal

Opcionais.

Endereço, Número e Bairro

Obrigatórios.

• Caso não possua as informações, preencha com dados fictícios, como:
  • Endereço: “Sem endereço”
  • Número: “Sem número”
  • Bairro: “Sem bairro”

Complemento

Opcional.

CEP e Código IBGE

Obrigatórios.

• Ambos devem conter informações válidas.

Telefones 1 e 2

Opcionais.

• Informar no formato DDD + número do telefone.

E-mail

Opcional.

• Não precisa ser um endereço válido, mas deve conter pelo menos o símbolo “@” para passar na validação.

Tipo de Contribuinte

Opcional.

• Para importar todos os registros como contribuinte isento, informe:2-Contribuinte Isento(Número 2, seguido de hífen e da nomenclatura utilizada pelo sistema.)

Observação

Opcional.

• Pode conter letras e números.

Limite de Compras

Opcional.

• Corresponde ao limite de crédito utilizado pelo estabelecimento para cobranças de documentos fiscais ou gerenciais.
• Quando preenchido, o valor deve possuir duas casas decimais.

Campos “Revenda” e “Consumidor Final”

Opcionais.

Utilize os seguintes valores:

• 0 = Não
• 1 = Sim

Data de Nascimento

Opcional.

• Informar no formato dd/mm/aaaa.

Finalizando a Edição da Planilha

Após concluir a edição:

1. Exclua a primeira coluna da planilha.
2. Remova todos os filtros aplicados.
3. Mantenha o nome da aba exatamente como “plan1”.

Após essas etapas, a planilha estará pronta para ser importada no sistema.