A gestão de manutenção preventiva permite programar e acompanhar os serviços necessários para manter a frota em boas condições de operação. Por meio do cadastro de planos de manutenção, o sistema controla os períodos de vencimento, gera alertas e mantém o histórico das execuções realizadas em cada veículo.

Cadastro do plano de manutenção

Para iniciar a configuração, acesse a tela de Manutenção Preventiva no módulo de gestão de transporte. Nessa etapa, será criado o plano que definirá as regras de acompanhamento da manutenção.

Informe uma descrição para identificar o plano de forma clara e, caso necessário, vincule-o a um serviço ou peça previamente cadastrada no sistema. Após preencher as informações iniciais, ative o plano para que ele fique disponível para utilização.

O cadastro inicial deve conter:

• Descrição: identificação do plano de manutenção.
• Serviço ou peça: vínculo opcional com itens já cadastrados.
• Situação: definição de que o plano estará ativo para controle.

Configuração dos critérios de vencimento e alertas

Após criar o plano, configure os critérios utilizados pelo sistema para determinar quando uma nova manutenção deverá ser realizada.

O vencimento pode ser definido considerando:

• Quilometragem: controle baseado na distância percorrida pelo veículo.
• Quantidade de dias: controle baseado em um período de tempo.
• Ambos os critérios: utilização simultânea de quilometragem e período.

Quando os dois critérios forem configurados, o sistema considerará o primeiro que atingir o limite estabelecido como referência para o vencimento da manutenção.

Também é possível configurar alertas antecipados para que a empresa seja avisada antes do vencimento. Para isso, informe a quantidade de quilômetros ou dias de antecedência desejada para a sinalização.

Registro da última execução e vinculação dos veículos

Para que o sistema tenha uma referência inicial de controle, é possível informar os dados da última manutenção realizada. Essa informação permite iniciar o acompanhamento considerando uma execução já existente.

Informe, quando disponível:

• Data da última execução: data em que a manutenção foi realizada.
• Quilometragem do odômetro: quilometragem registrada no momento da manutenção.

Caso essas informações não sejam preenchidas, o plano permanecerá com a situação “sem marco” até que a primeira execução seja registrada.

Depois, selecione os veículos da frota que utilizarão esse plano de manutenção e finalize o cadastro clicando em Salvar.

Acompanhamento dos planos cadastrados

Após o cadastro, utilize a tela de consulta para acompanhar a situação dos planos de manutenção e identificar quais veículos precisam de atenção.

Na consulta, é possível verificar os planos que estão:

• Em dia: dentro do prazo configurado para execução.
• Vencendo: próximos do limite definido para manutenção.
• Vencidos: com a manutenção pendente de realização.

Esse acompanhamento permite planejar os serviços preventivos e evitar paradas inesperadas da frota.

Registro de nova execução e atualização do controle

Após realizar uma manutenção em um veículo, é necessário registrar a execução no sistema para atualizar o controle do plano.

Para registrar uma nova execução:

1. Acesse a tela de consulta dos planos de manutenção.
2. Localize o plano desejado e selecione a opção Registrar Execução.
3. Informe a data em que o serviço foi realizado e a quilometragem atual registrada no odômetro.
4. Confirme as informações para concluir o registro.

Após a confirmação, o sistema utilizará os novos dados como referência e realizará automaticamente o recálculo da próxima manutenção conforme os critérios configurados no plano.