Este guia apresenta o processo de configuração, geração, vinculação e encerramento do CIOT no sistema. Antes de iniciar, é importante validar os cadastros necessários, identificar corretamente a responsabilidade pela emissão e definir a origem das informações utilizadas no cálculo do piso de frete.

1. Requisitos Prévios e Responsabilidade pela Emissão

Antes de configurar ou gerar o CIOT, certifique-se de que a empresa possui cadastro ativo no Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas (RNTRC). Caso o cadastro ainda não esteja disponível, será necessário regularizá-lo pelos canais oficiais correspondentes.

Também é necessário identificar corretamente quem possui a responsabilidade pela emissão do CIOT. De acordo com a operação realizada, essa responsabilidade pode variar conforme o tipo de contratação ou subcontratação envolvida.

Antes de prosseguir no sistema, valide os seguintes requisitos:

• RNTRC da empresa ativo e disponível para configuração;
• motorista previamente cadastrado no sistema;
• veículo previamente cadastrado no sistema;
• definição de quem será responsável pela emissão do CIOT;
• dados da operação de transporte disponíveis para preenchimento.

Quando houver contratação de Transportador Autônomo de Cargas (TAC) ou operação de subcontratação, verifique corretamente a responsabilidade pela emissão. Nos casos em que o transporte for realizado por uma Empresa de Transporte Rodoviário de Cargas (ETC), considere a responsabilidade aplicável à própria operação.

2. Configuração do CIOT no Sistema

Com os requisitos prévios validados, acesse os parâmetros do MDF-e para configurar a origem das informações do piso de frete e o provedor responsável pela emissão do CIOT.

Realize a configuração seguindo esta sequência:

1. Acesse os parâmetros do MDF-e.
2. Localize a opção referente à fonte do piso de frete.
3. Defina a origem das informações utilizadas pelo sistema.
4. Quando aplicável à operação da empresa, selecione a opção correspondente à ANTT.
5. Informe o provedor responsável pela emissão do CIOT.
6. Caso seja utilizado um provedor homologado com integração, como a plataforma Extrava, informe o token necessário para comunicação.
7. Nas configurações gerais, preencha corretamente o número do RNTRC da empresa.
8. Salve as alterações realizadas.

A definição do provedor deve respeitar a estrutura utilizada pela empresa. Conforme o cenário configurado, a emissão poderá ocorrer diretamente pelo serviço definido no sistema ou por meio de uma integração com provedor homologado.

Após salvar, revise principalmente o RNTRC, a fonte do piso de frete e os dados de integração. Essas informações interferem diretamente no processo de geração do CIOT.

3. Formas de Gerar ou Vincular o CIOT

O sistema permite trabalhar com três fluxos principais: emissão avulsa, geração durante a emissão do MDF-e ou vinculação de um CIOT emitido externamente. Utilize o procedimento correspondente à operação realizada.

Emissão de CIOT Avulso

A emissão avulsa é utilizada quando o CIOT precisa ser registrado de forma independente, tomando como base um XML de CT-e ou MDF-e.

Para realizar a emissão:

1. Acesse o menu Faturamento.
2. Entre na área de MDF-e.
3. Selecione a opção CIOT.
4. Escolha o arquivo XML do CT-e ou MDF-e que será utilizado como base.
5. Aguarde o preenchimento automático das informações disponíveis, como transportador, remetente e destinatário.
6. Na aba de motorista e veículo, informe quem realizará o transporte.
7. Na aba de operação, rota e valores, preencha os dados da operação.
8. Informe a distância manualmente ou utilize o botão de cálculo do piso.
9. Na aba de pagamentos, preencha os dados bancários.
10. Clique na opção correspondente para gerar o CIOT.

Durante o preenchimento dos dados da operação, revise especialmente:

• tipo de operação;
• tipo e natureza da carga;
• NCM utilizado;
• peso da carga;
• distância da operação;
• valor do piso calculado;
• dados bancários para pagamento.

Os campos relacionados a auto desempenho e retorno vazio devem permanecer como Não, exceto quando a operação realmente se enquadrar nas condições específicas dessas modalidades. Evite marcar essas opções sem a validação correspondente da operação.

Emissão do CIOT Durante a Geração do MDF-e

Quando o CIOT fizer parte da própria emissão do manifesto, o processo pode ser executado diretamente na geração do MDF-e.

Siga esta sequência:

1. Inicie a emissão do MDF-e normalmente.
2. Acesse a aba de informações do frete e do CIOT.
3. Clique na opção para buscar os contratantes.
4. Aguarde o sistema localizar os tomadores de serviço dos documentos vinculados.
5. Utilize a opção Preencher e Gerar para importar automaticamente os dados disponíveis.
6. Complete manualmente as informações restantes, como cidade de origem e tipo de operação.
7. Clique no botão de cálculo do piso.
8. Confira os valores apresentados.
9. Informe os dados bancários necessários para o pagamento.
10. Clique na opção para gerar o CIOT.
11. Aguarde o retorno da comunicação com o provedor.
12. Após a geração, conclua o processo do MDF-e normalmente.

Mesmo quando o preenchimento automático for utilizado, revise os dados antes da geração. Informações não disponíveis nos documentos vinculados precisarão ser complementadas manualmente.

Vinculação de um CIOT Externo

Quando o CIOT já tiver sido emitido em outra plataforma, não é necessário gerar um novo documento no sistema. Nesse caso, o número existente deve ser informado durante a criação do manifesto.

Para realizar a vinculação:

1. Inicie a criação do MDF-e.
2. Acesse a aba de informações do frete e do CIOT.
3. Localize a seção destinada à informação manual.
4. Informe o número do CIOT emitido externamente.
5. Preencha o respectivo dígito verificador.
6. Identifique a empresa ou instituição responsável pela emissão original.
7. Clique na opção para informar os dados do CIOT.
8. Prossiga com a finalização do manifesto.

Nesse cenário, o CIOT permanecerá no sistema com status de Informado. Como a emissão ocorreu em outra plataforma, ações relacionadas ao documento original, como cancelamento, encerramento ou impressão, deverão ser realizadas no ambiente onde o CIOT foi efetivamente gerado.

4. Encerramento da Operação

Após a conclusão total do transporte e da entrega da carga, o CIOT deve ser encerrado no ambiente responsável pela emissão.

Para finalizar a operação:

1. Confirme que o transporte foi totalmente concluído.
2. Verifique se a entrega da carga foi finalizada.
3. Acesse o CIOT correspondente à operação.
4. Execute a opção de encerramento disponível no sistema.
5. Confirme o retorno do processamento.

Quando o CIOT tiver sido emitido externamente, o encerramento deverá ser realizado diretamente na plataforma de origem. Nessa situação, o sistema utilizado para o MDF-e apenas mantém a informação do CIOT vinculado e não executa as ações de gerenciamento do documento externo.

O encerramento deve fazer parte da rotina de conclusão da operação de transporte, garantindo que o CIOT não permaneça aberto após a finalização efetiva do serviço.