O cadastro de multas permite registrar e acompanhar infrações relacionadas aos veículos e condutores da operação de transporte. Por meio desse processo, é possível controlar informações da ocorrência, valores envolvidos, responsáveis pelo pagamento e documentos relacionados à multa, mantendo um histórico organizado para consultas futuras.

Cadastro da infração e informações iniciais

Para iniciar o registro, acesse a tela de Cadastro de Multa no módulo de gestão de transporte e informe os dados básicos da infração.

O primeiro campo obrigatório é o Número do Auto de Infração, que deve corresponder ao documento emitido pelo órgão responsável.

Também é possível complementar o cadastro com informações adicionais da ocorrência, como:

• Órgão autuador.
• Código da infração.
• Gravidade da multa.
• Quantidade de pontos na CNH.
• Descrição da infração.

Esses dados auxiliam na identificação e no acompanhamento das multas registradas no sistema.

Registro da ocorrência e identificação dos envolvidos

Após informar os dados iniciais, preencha as informações relacionadas ao momento e local da infração.

Na seção de data e localização, informe:

• Data da infração.
• Horário da ocorrência.
• Local onde a multa foi registrada.

Em seguida, selecione o veículo envolvido e informe o condutor responsável pela utilização do veículo no momento da ocorrência.

O correto preenchimento dessas informações permite relacionar a multa ao histórico do veículo e do motorista.

Valores e controle financeiro da multa

Na etapa financeira, informe o valor correspondente à multa e os demais dados necessários para acompanhamento do processo.

Os campos disponíveis podem incluir:

• Valor da multa.
• Valor com desconto, quando aplicável.
• Data de vencimento.
• Prazo para indicação do condutor.
• Data de pagamento.
• Situação da multa.

A situação deve ser atualizada conforme o andamento do processo, permitindo acompanhar se a multa está pendente, paga ou em outra condição definida pela empresa.

Definição de responsabilidade e tratamento do pagamento

Após registrar os valores, defina quem será responsável pela multa: a empresa ou o motorista.

Quando o responsável for o motorista, o sistema permite configurar o desconto do valor no acerto do condutor.

Quando a responsabilidade for da empresa, é possível gerar um lançamento financeiro para controle do pagamento da multa.

Essa configuração garante que o tratamento financeiro da ocorrência esteja alinhado com a responsabilidade definida.

Salvamento, anexos e estorno financeiro

Após preencher todas as informações necessárias, clique em Salvar para concluir o cadastro da multa.

Caso seja necessário anexar documentos relacionados à ocorrência, realize o procedimento pela tela de edição da multa cadastrada:

1. Localize a multa na tela de consulta.
2. Clique na opção Editar.
3. Selecione o arquivo desejado para anexar a notificação, comprovantes ou outros documentos relacionados.

Quando houver necessidade de desfazer um lançamento financeiro gerado para a multa, utilize a opção de Estornar Lançamento Financeiro. Essa ação permite remover o vínculo financeiro criado anteriormente, mantendo o controle adequado das informações cadastradas.