Cotação – Cadastrar / Consultar

Esta funcionalidade permite disparar cotações para fornecedores, permitindo que eles preencham suas propostas. O sistema identifica automaticamente os fornecedores ganhadores com base em critérios pré-estabelecidos, otimizando o processo de compra.

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1. Cadastrar (Gerar) uma Cotação

Objetivo: Criar e enviar uma nova cotação para múltiplos fornecedores, definindo produtos, quantidades e critérios de escolha do vencedor.

Passos:

1. Acessar a função de cotação
   • Navegue até o tópico “pedido de compras”.
   • Selecione “cotação” e clique em “cadastrar”.
2. Preencher informações básicas da cotação
   • Data de emissão (preenchida automaticamente).
   • Data de encerramento (definir a data final da cotação).
   • Descrição da cotação.
   • Setor responsável (definido em “cadastros”).
3. Definir os critérios de ganho
   • Escolha um ou mais critérios: menor preço, prazo de entrega, condição de pagamento.
   • Observação (opcional): informações relevantes ao fornecedor.
4. Adicionar produtos à cotação
   • Acesse a aba “produtos”.
   • Insira o produto pelo código, código de barras ou descrição.
   • Defina data de entrega, quantidade e valor sugerido.
5. Inserir fornecedores
   • Acesse a aba “fornecedores”.
   • Para cadastrar novo fornecedor, clique em “+”.
   • Para fornecedores existentes, insira pelo código ou descrição.
   • Insira todos os fornecedores necessários.
6. Salvar e enviar a cotação
   • Clique em “salvar e enviar”.
   • O sistema enviará o link e instruções para os fornecedores cadastrados.
   • Credenciais do fornecedor: e-mail como usuário e 8 primeiros dígitos do CNPJ/CPF como senha.

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2. Interação do Fornecedor com a Cotação (Preenchimento)

Objetivo: Permitir que o fornecedor preencha os dados da cotação enviada.

Passos:

1. Acesso à cotação
   • Fornecedor acessa o link recebido por e-mail.
   • Login: e-mail como usuário e 8 primeiros dígitos do CNPJ/CPF como senha.
2. Preenchimento dos dados da cotação
   • Informar forma de pagamento.
   • Informar encargos da entrega.
   • Informar data de entrega.
3. Gerenciar produtos (Aba Produtos)
   • Aceitar ou alterar valores sugeridos (quantidade e preço).
   • Aplicar descontos em porcentagem ou valor real, se necessário.
4. Finalizar e salvar
   • Clique em “salvar e finalizar”.

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3. Consultar e Gerenciar Cotações

Objetivo: Acompanhar o status das cotações e visualizar resultados dos fornecedores ganhadores.

Passos:

1. Verificar status da cotação
   • Status “enviada” indica que os fornecedores receberam a cotação.
2. Encerrar a cotação
   • Automaticamente: conforme data de encerramento.
   • Manualmente: encerramento feito pelo usuário.
3. Visualizar resultados
   • Resultados por fornecedor ou por produtos ganhadores.

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4. Gerar e Encerrar o Pedido de Compra

Objetivo: Transformar a cotação em pedido de compra e finalizar a transação.

Passos:

1. Gerar pedido de compra
   • Enviar pedido ao fornecedor via e-mail.
2. Encerrar pedido de compra
   • Após entrega dos produtos, encerrar o pedido em “consulta de pedido de compra”.

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