Entrada de Nota de Serviço via XML de Modelo Nacional

Cadastro da Natureza de Operação

Para iniciar esse processo, primeiro é necessário cadastrar a natureza de operação que será utilizada na entrada da nota de serviço.

Um ponto importante que deve ser observado é que a importação via XML está disponível exclusivamente para notas de serviço emitidas no modelo nacional.

Acesse o menu Cadastro Fiscal e entre em Cadastro de Natureza de Operação. Na tela de cadastro, informe uma descrição que facilite a identificação dessa operação, como por exemplo “Entrada de nota de serviço”.

Em seguida, no campo Tipo, selecione a opção Entrada. No campo Tipo de documento, escolha NFS-e.

Depois disso, basta clicar em Salvar para concluir o cadastro. Os demais campos podem permanecer em branco, pois não são obrigatórios para esse tipo de operação.

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Cadastro do Serviço Vinculado

Com a natureza de operação cadastrada, o próximo ponto é criar o serviço que será vinculado à importação.

Acesse a tela de Cadastro de Produtos e inicie um novo cadastro. Informe o nome do serviço da forma que desejar e, no campo Tipo de item, selecione a opção Serviço.

Neste momento, é importante verificar se há necessidade de preencher os dados fiscais. Se a empresa não realiza emissão de nota de serviço, o cadastro pode ser salvo normalmente, sem necessidade de informações adicionais.

Agora, se a empresa também emite NFS-e, será importante preencher corretamente os campos obrigatórios relacionados ao ISS, para garantir que o cadastro fique em conformidade fiscal antes de salvar.

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Importação do Arquivo XML

Depois dessas configurações iniciais, já é possível fazer a importação do XML da nota de serviço.

Acesse o Módulo Fiscal, vá até Lançamentos e clique em Cadastrar nota de serviço. Na tela inicial, localize a opção Importar XML e selecione o arquivo correspondente em seu computador.

Durante a importação, o sistema solicitará algumas vinculações. Nesse momento, informe a Natureza de Operação cadastrada anteriormente, defina o tipo de pagamento de acordo com a condição da nota e selecione também o serviço que foi criado no cadastro de produtos.

Após essa etapa, o sistema irá reconhecer as informações contidas no XML e preencher automaticamente diversos campos, como descrição e demais dados da nota, tornando o processo mais rápido e reduzindo possíveis erros de digitação.

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Integração Financeira e Conclusão

Se houver necessidade de integrar essa entrada com o financeiro, também será possível informar os dados de pagamento nesse momento. Essa etapa é opcional, mas é bastante útil para quem deseja gerar automaticamente o lançamento em contas a pagar.

Antes de finalizar, revise com atenção as informações apresentadas na tela. Estando tudo correto, clique em Salvar para concluir o lançamento.

Com isso, a entrada da nota de serviço ficará registrada no sistema e disponível para os controles necessários e também para obrigações legais, como o SPED Contribuições.