Plano de Contas Contábil – Cadastrar / Consultar

O Plano de Contas Contábil é uma ferramenta essencial para empresas no regime normal (Lucro Real ou Presumido) e é obrigatório para a geração do SPED Contribuições (EFD PIS COFINS). Ele organiza e classifica todas as contas da empresa de forma padronizada, garantindo conformidade fiscal.

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Parte 1: Entender a Finalidade do Plano de Contas Contábil

• Ferramenta obrigatória para empresas enquadradas no regime normal.
• Essencial para a geração do SPED Contribuições (EFD PIS COFINS).
• Permite o correto registro e categorização das movimentações fiscais e financeiras da empresa.

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Parte 2: Localizar o Cadastro do Plano de Contas Contábil no Sistema

• Caminho no sistema: Fiscal → Arquivos Fiscais → Plano de Contas Contábil.
• É possível acessar a opção Consultar para visualizar modelos já existentes.

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Parte 3: Verificar e Configurar a Máscara do Plano de Contas Contábil

• A estrutura da conta contábil é similar ao plano gerencial, mas obedecendo a uma máscara específica.
• Acesse Parâmetros do Sistema → EFD Contribuições PIS COFINS → Máscara do Plano de Contas Contábil.
• A máscara é representada por algarismos “9” e define o padrão da estrutura numérica (ex.: “9.99.99”).
• Todas as contas criadas devem seguir esse padrão (ex.: “1.01.01”).
• Aval do contador é obrigatório, pois qualquer erro pode impactar a geração do SPED e o cálculo tributário.

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Parte 4: Criar uma Nova Conta Contábil (do zero)

• Clique em Novo para criar a conta.
• Insira os seguintes dados:
  • Código da conta (seguindo a máscara).
  • Descrição da conta.
  • Tipo da conta: analítica ou sintética.
  • Código da conta referencial (fornecido pelo contador).
  • Natureza da conta (Ativo, Passivo, Receita, Despesa etc.).
• As datas de inclusão e alteração são registradas automaticamente pelo sistema.
• Após preencher, a conta estará cadastrada e pronta para uso.

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Parte 5: Migrar sua Estrutura de Plano de Contas Contábil (Importação)

• Caso já possua uma estrutura própria, entre em contato com o suporte da plataforma para receber a planilha padrão de migração.
• Preencha corretamente todos os campos na planilha.
• O suporte fará a importação para o sistema.
• Após a importação, será necessário vincular as contas às naturezas de operação.

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Parte 6: Vincular a Conta Contábil à Natureza de Operação

• A vinculação é feita diretamente junto à natureza de operação no sistema.
• Isso garante que todas as movimentações financeiras e fiscais sejam registradas corretamente ao emitir documentos fiscais.
• É um passo crucial para que o SPED Contribuições seja gerado de forma correta e confiável.