A funcionalidade de gestão de múltiplos caixas permite que usuários autorizados realizem a abertura ou o fechamento de qualquer caixa cadastrado na empresa. Esse recurso é indicado principalmente para gerentes, supervisores e responsáveis financeiros que precisam acompanhar as operações realizadas por outros colaboradores.

Para utilizar essa funcionalidade corretamente, é necessário configurar as permissões do usuário e, em seguida, selecionar o caixa que será administrado durante os processos de abertura ou fechamento.

Configuração de acesso

Para que um único usuário consiga abrir ou fechar qualquer caixa da empresa, ele deve possuir a permissão adequada no sistema. A liberação pode ocorrer de duas formas, de acordo com o perfil de acesso utilizado.

Quando o usuário não está vinculado a nenhum grupo de permissões, o acesso é considerado irrestrito. Nesse caso, o sistema permite automaticamente que ele gerencie todos os caixas disponíveis, sem a necessidade de configurações adicionais.

Caso o usuário faça parte de um grupo de permissões, será necessário liberar uma autorização específica. Para realizar essa configuração:

1. Acesse a tela de consulta de grupos de permissões.
2. Selecione o grupo ao qual o usuário está vinculado.
3. Clique no botão Permissões.
4. Localize a coluna identificada como NFC-e.
5. Ative o parâmetro Gerenciar fechamento de caixa.
6. Clique em Salvar para registrar a alteração.

Após essa configuração, os usuários vinculados ao grupo poderão selecionar e administrar os caixas cadastrados na empresa.

Fechamento de caixa

O fechamento de múltiplos caixas permite que o usuário autorizado consulte as movimentações realizadas em um caixa operado por outro colaborador, confira os valores registrados e conclua o encerramento da operação.

Para realizar o fechamento:

1. Acesse a tela padrão de fechamento de caixa.
2. Localize o campo Caixa.
3. Consulte a lista apresentada pelo sistema, que exibirá os caixas cadastrados que estão abertos.
4. Selecione o caixa que deseja fechar.
5. Aguarde o carregamento das movimentações vinculadas ao caixa selecionado.
6. Confira todos os valores movimentados durante o período.
7. Informe o valor apurado no fechamento.
8. Clique em Salvar ou confirme a operação de fechamento.

Após a confirmação, o sistema encerrará o caixa selecionado e registrará as informações do fechamento.

Abertura de caixa

Usuários com acesso autorizado também podem realizar a abertura de qualquer caixa disponível na empresa. Esse processo permite iniciar uma nova movimentação, mesmo que o caixa seja normalmente utilizado por outro operador.

Para realizar a abertura:

1. Acesse a tela de abertura de caixa.
2. Consulte os caixas fechados disponíveis para utilização.
3. Selecione o caixa que será aberto.
4. Informe o valor inicial, caso seja necessário disponibilizar troco para o início da operação.
5. Confirme a abertura do caixa.

Após a conclusão, o caixa ficará disponível para o registro de novas movimentações.