O cadastro de rotas é uma etapa fundamental para utilização do módulo de gestão de transporte, pois as rotas configuradas serão utilizadas posteriormente no processo de cadastro e planejamento de viagens. O sistema permite criar trajetos simples entre duas cidades ou roteiros completos compostos por diversos trechos, oferecendo maior controle sobre percursos, quilometragens, tempos previstos e valores de frete.

Tipos de cadastro de rotas

No sistema, existem duas formas principais de cadastrar uma rota:

• Trecho Simples: utilizado para trajetos entre uma cidade de origem e uma cidade de destino.
• Roteiro com Vários Trechos: indicado para operações que possuem uma sequência de deslocamentos, formando um ciclo de viagem com múltiplos pontos.

A escolha do tipo correto de cadastro permite que a empresa organize melhor sua operação de transporte e utilize as informações posteriormente no gerenciamento das viagens.

Cadastro de rota do tipo Trecho Simples

O cadastro de trecho simples deve ser utilizado quando a operação envolve apenas um deslocamento entre duas cidades, como uma viagem da cidade de origem até a cidade de destino.

Para realizar o cadastro:

1. Acesse a tela de Nova Rota e informe uma descrição para identificar o trajeto.
2. Selecione o tipo de rota Trecho Simples.
3. Informe a Cidade de Origem e a Cidade de Destino.
4. Preencha o campo Quilômetro Previsto. A distância pode ser informada manualmente ou calculada automaticamente pelo sistema utilizando a opção Calcular Quilômetros.
5. Para visualizar o percurso, acesse a opção Percurso e clique em Ver no Mapa. O sistema apresentará o trajeto, a distância calculada e o tempo estimado de viagem.
6. Caso a empresa utilize tabela de frete, selecione uma tabela padrão para o trecho. Essa configuração é opcional e o valor também poderá ser informado manualmente durante o cadastro da viagem.
7. Clique em Salvar para finalizar o cadastro.

Após o salvamento, a rota estará disponível para utilização nos processos de transporte.

Gerenciamento das rotas cadastradas

As rotas cadastradas ficam disponíveis na tela de consulta, onde é possível realizar manutenções conforme a necessidade da operação.

No menu de ações de cada rota, estão disponíveis as seguintes opções:

• Editar: permite alterar informações cadastradas na rota.
• Excluir: remove a rota quando ela não possui mais utilização.
• Inativar: desativa a rota, mantendo o histórico cadastrado sem permitir novos usos.

Esse gerenciamento permite manter a base de rotas organizada e atualizada conforme as mudanças da operação.

Cadastro de rota do tipo Roteiro com Vários Trechos

O roteiro com vários trechos é utilizado para operações que possuem uma sequência de deslocamentos entre diferentes cidades, formando um ciclo de viagem. Um exemplo é uma operação que realiza o trajeto cidade A → cidade B → cidade C → cidade D → retorno à cidade A.

Para criar esse tipo de rota, é necessário que os trechos simples já estejam cadastrados previamente. Essas rotas serão utilizadas como base para composição do roteiro, trazendo informações como cidades, quilometragem e possíveis configurações de frete.

Para realizar o cadastro:

1. Acesse a tela de Nova Rota, informe a descrição e selecione o tipo Roteiro com Vários Trechos.
2. Selecione o primeiro trecho simples previamente cadastrado para iniciar a composição do roteiro.
3. Defina o Tipo de Operação utilizado naquele trecho:
   • Frete: utilizado para operações de transporte de cargas.
   • Distribuição: destinado à entrega de produtos para clientes, varejistas ou distribuidores.
   • Transferência: utilizado para movimentação de mercadorias entre unidades da própria empresa.
   • Uso Interno: destinado ao deslocamento de materiais para consumo interno.
4. Informe a duração prevista do trecho em horas.
5. Adicione os demais trechos necessários até formar toda a sequência do roteiro.
6. Confira os valores calculados automaticamente pelo sistema, como:
   • Quantidade total de trechos.
   • Quilometragem total.
   • Tempo total de viagem.
   • Tempo considerando saída e retorno.
   • Valor total de frete.
7. Para visualizar o ciclo completo, acesse Percurso e clique em Ver no Mapa.
8. Clique em Salvar para concluir o cadastro.

Com as rotas configuradas, o sistema estará preparado para utilizar essas informações no planejamento e controle das viagens, garantindo maior precisão no acompanhamento dos trajetos realizados pela frota.