A viagem com vários trechos permite controlar operações que possuem diferentes destinos em uma única programação, formando um ciclo de deslocamento entre várias cidades. Esse recurso facilita o acompanhamento de rotas complexas, permitindo registrar todas as etapas da operação, desde a saída da base até o retorno previsto.

Para utilizar essa funcionalidade, é necessário que a rota esteja previamente cadastrada no sistema como um roteiro com vários trechos, pois será essa configuração que definirá a sequência dos deslocamentos, quilometragens previstas e demais informações utilizadas na criação das viagens.

Criação de um novo ciclo a partir de um roteiro

A primeira forma de cadastrar uma viagem multitrechos é criando um novo ciclo diretamente a partir de um roteiro previamente configurado.

Para realizar o cadastro:

1. Acesse a tela de Consulta de Viagens e clique na opção Novo Ciclo.
2. Selecione o roteiro com vários trechos que será utilizado na operação.
3. Após a seleção, o sistema carregará automaticamente todos os trechos que compõem o ciclo.

Na tela de criação do ciclo, serão apresentados os principais dados da programação, como:

• Quantidade total de trechos.
• Quilometragem total prevista.
• Previsão de retorno à base inicial.
• Percurso de cada trecho.
• Quilometragem prevista.
• Tipo de operação.
• Valores de frete, quando configurados.
• Datas e horários previstos de saída e retorno.
• Tempo de parada entre os trechos.

Após o carregamento das informações, preencha os dados gerais da viagem, como:

• Data e hora de saída.
• Quilometragem inicial.
• Veículo responsável.
• Motorista responsável.
• Transportador, quando se tratar de uma operação terceirizada.
• Carreta utilizada, quando aplicável.

O último trecho do ciclo não possui uma operação definida automaticamente. Nesse caso, é necessário acessar o campo Tipo de Operação e selecionar a opção correspondente à atividade realizada.

Após revisar todas as informações, clique em Gerar Viagens para que o sistema crie o ciclo completo com todas as viagens relacionadas.

Encadeamento de uma nova viagem ao ciclo existente

Outra forma de criar uma viagem multitrechos é utilizando a opção Encadear Nova Viagem. Esse recurso permite adicionar novos deslocamentos a uma viagem já cadastrada.

Para realizar o procedimento:

1. Acesse a tela de Consulta de Viagens.
2. Localize a viagem que será utilizada como origem do novo trecho.
3. No menu de ações da viagem, selecione a opção Encadear Nova Viagem.
4. Preencha os dados solicitados para a nova viagem.
5. Salve o cadastro para concluir a inclusão do novo trecho.

Quando a viagem selecionada inicialmente for uma viagem de trecho simples, o sistema criará um novo ciclo vinculando as duas operações.

Caso a viagem já faça parte de um ciclo existente, o novo trecho será incorporado ao ciclo atual, ampliando a sequência da operação.

Ajustes e informações complementares do ciclo

Durante a gestão das viagens multitrechos, é importante considerar que algumas alterações podem impactar diretamente os demais trechos já cadastrados.

Alterações realizadas na:

• Data de saída.
• Horário de saída.
• Quilometragem inicial.

podem refletir nos trechos relacionados ao ciclo, pois essas informações servem como referência para o planejamento da operação.

As informações específicas de cada etapa da viagem, como dados de frete, carga e documentos de transporte, devem ser preenchidas posteriormente em cada trecho individual, garantindo que cada parte da operação mantenha seus registros próprios.

Com o cadastro correto das viagens multitrechos, a empresa consegue acompanhar ciclos completos de transporte, mantendo maior controle sobre deslocamentos, custos e execução das operações logísticas.