Sincronização de Produtos Multiempresa

Tópico 1: Acesso às Configurações   

Para iniciar a configuração, é necessário acessar a área de parâmetros do sistema.

• 1. Acesse o menu de parâmetros do sistema.   
• 2. Localize e clique na aba Produtos.   
• 3. Certifique-se de que o usuário possui acesso multiempresa para que as opções de integração fiquem disponíveis.

Tópico 2: Definição das Regras de Sincronização   

Nesta etapa, você define quais campos do cadastro de produtos serão replicados automaticamente entre as empresas. A tela apresenta duas categorias distintas de configuração.

• 1. Identifique a primeira linha de campos “Campos que sempre são sincronizados entre as empresas”. Esses campos são sempre sincronizados e qualquer alteração realizada será automaticamente replicada para as demais empresas vinculadas, sem necessidade de confirmação adicional.   
• 2. Identifique a segunda linha de campos “Campos opcionais para sincronização”, classificados como opcionais. Nessa seção, ative apenas os campos que deseja sincronizar, de acordo com a necessidade do seu negócio.   
• 3. Após definir as opções desejadas, salve as configurações para garantir que o sistema aplique corretamente as regras estabelecidas.

Tópico 3: Edição do Produto   

Com os parâmetros definidos, o processo de edição do produto segue o fluxo padrão, agora com a funcionalidade de replicação automática entre empresas.

• 1. Abra o cadastro de um produto que esteja vinculado a mais de uma empresa, como matriz e filial.   
• 2. Realize alterações nos campos obrigatórios, como nome do produto ou NCM. Essas mudanças serão sempre replicadas automaticamente para as demais empresas.   
• 3. Realize alterações nos campos opcionais que foram ativados para sincronização, como seção ou unidade de medida. Essas alterações também serão replicadas.   
• 4. Caso seja alterado um campo que não esteja configurado para sincronização, como o CFOP em determinados cenários, a mudança será aplicada apenas na empresa atualmente selecionada.   
• 5. Salve o cadastro do produto para concluir o processo.

Tópico 4: Validação e Flexibilidade   

Após o salvamento, o sistema processa as informações conforme as regras de sincronização definidas, garantindo padronização sem perder a flexibilidade entre empresas.

• 1. Acesse o cadastro do mesmo produto na outra empresa, seja filial ou matriz, e verifique que os campos configurados para sincronização foram atualizados automaticamente.   
• 2. Observe que os campos não marcados para sincronização permanecem inalterados, preservando as particularidades de cada unidade.   
• 3. Considere que o processo funciona de forma bidirecional: alterações realizadas na filial também podem ser replicadas para a matriz, respeitando a mesma lógica de configuração.