Sincronização de Participantes Multiempresa

Visão Geral   

A funcionalidade de sincronização foi desenvolvida para usuários que operam com matriz e filiais ou múltiplas empresas no mesmo ambiente. O objetivo é garantir que participantes em comuns como por exemplo “clientes e fornecedores” entre as empresas tenham seus dados sempre alinhados. Sempre que uma alteração é realizada em uma empresa, ela é replicada automaticamente nas demais.

Passo a Passo Prático   

A seguir, veja como funciona o processo de sincronização na prática. 

1. Selecione a empresa e o participante    

Acesse o sistema por uma das empresas, por exemplo, a Matriz. Em seguida, localize o cadastro do participante que deseja modificar. No exemplo utilizado, trata-se da cliente Maria Lúcia.

2. Realize as edições no cadastro    

Faça as alterações necessárias nos dados do participante. O sistema permite a sincronização de diversas informações, como:    

• – Atualização do nome ou razão social    
• – Alteração do nome fantasia    
• – Correção ou mudança de CNPJ    
• – Inclusão de novos endereços, como um segundo endereço de entrega    
• – Adição de novos números de contato

3. Salve as alterações    

Após concluir as edições, salve o cadastro na empresa em que está logado no momento.

4. Acesse a empresa vinculada    

Altere o acesso para a outra empresa do grupo, por exemplo, a Filial, para validar o funcionamento da sincronização.

5. Confirme a sincronização    

Abra o cadastro do mesmo participante na Filial e verifique que todas as informações alteradas na Matriz, como nomes, documentos, endereços e telefones, já estão atualizadas automaticamente.

Funcionamento Reverso   

O processo de sincronização funciona em ambas as direções. Caso uma edição seja realizada no cadastro do participante a partir da Filial, essa alteração também será refletida automaticamente na Matriz. Dessa forma, a base de dados permanece sempre unificada, independentemente de onde a atualização foi realizada.

Benefícios Principais   

A utilização deste recurso garante padronização e consistência nos cadastros entre todas as empresas do grupo. Além disso, aumenta a segurança das informações ao evitar divergências de dados entre matriz e filiais, reduzindo retrabalho e possíveis erros operacionais.