Assinador – Painel de assinaturas

Nova versão

Este guia detalha as funcionalidades do painel de assinaturas, permitindo configurar a ordem das assinaturas, múltiplos métodos de confirmação (OTP por WhatsApp ou SMTP), assinaturas por rúbrica e exigência de selfie para autenticação, tornando o processo mais flexível e seguro.

---

1. Configuração e Habilitação das Funcionalidades no Painel de Assinaturas

Objetivo: Configurar opções de segurança e personalização antes de enviar o documento para assinatura.

Passos:

1. Definir ordem de assinatura (múltiplos contatos)
   • Configure a sequência em que cada contato deverá assinar.
   • O sistema bloqueia o acesso dos próximos assinantes até que o anterior conclua.
2. Configurar confirmação OTP (One-Time Password)
   • Habilite envio de senha de seis dígitos antes da assinatura.
   • Envio disponível via e-mail, WhatsApp ou SMTP.
3. Habilitar assinatura por rúbrica personalizada
   • Ative o desenho personalizado como assinatura.
   • Ajuste posição, cor, tamanho e fonte da rúbrica.
   • Escolha quais dados exibir junto à rúbrica (nome, CPF, e-mail ou data).
4. Exigir selfie para autenticação adicional
   • Configure a exigência de selfie antes da assinatura.
   • Captura via webcam ou QR Code com smartphone.

---

2. Envio do Documento e Processo de Assinatura pelo Contato

Objetivo: Demonstrar envio de documento para múltiplos contatos e interação com funcionalidades configuradas.

Passos:

1. Envio do documento com configurações
   • Selecione o documento a ser enviado (ex: orçamento).
   • Escolha os contatos e configure a ordem de assinatura.
   • Envie o documento.
2. Notificações para os contatos
   • Contatos recebem notificações conforme opções configuradas.
   • Segunda pessoa aguarda a conclusão do primeiro assinante se a ordem estiver definida.
3. Processo de assinatura guiado (primeiro contato) a. Captura da selfie (se configurada)
   • Via webcam ou QR Code no smartphone. b. Digitação da senha OTP (se configurada)
   • Informe o código recebido para validar a assinatura. c. Assinatura via rúbrica personalizada (se configurada)
   • Adicione desenho personalizado, ajuste posição, cor, tamanho e fonte.
   • Escolha dados a serem exibidos junto à rúbrica.
4. Assinatura do segundo contato
   • Após o primeiro contato concluir, o segundo segue as mesmas etapas.
   • Processo fluido, intuitivo e seguro.

---

3. Verificação do Documento Finalizado e Compartilhamento

Objetivo: Garantir geração, verificação e envio automático do documento assinado.

Passos:

1. Geração do documento assinado
   • Inclui rúbrica, selfie e confirmação da OTP.
   • Relatório completo do processo de assinatura.
2. Envio automático do documento finalizado
   • Sistema envia documento e relatório para todos os assinantes.
   • Garante agilidade e praticidade no compartilhamento.

---

4. Opções Adicionais para Usuário Logado

Objetivo: Disponibilizar funcionalidades extras para quem já está logado no sistema.

Passos:

1. Acessar nova tela de assinatura
   • Visualização de opções adicionais.
2. Habilitar posicionamento da rúbrica
   • Permite maior controle sobre a assinatura personalizada.
3. Ativar assinatura via selfie
   • Complementa a segurança do processo de assinatura.