Migração de Dados – Participantes

Este vídeo ensina como editar uma planilha no padrão de participantes (clientes, fornecedores, transportadores) para importação no sistema.

• Estrutura da Planilha:
  • A planilha é toda estruturada em formato de texto, exceto a coluna de “limite de compras”, que é numérica.
  • As colunas coloridas são obrigatórias, as outras são opcionais.
  • Campos:
    • CPF/CNPJ:
      • Obrigatório.
      • Se o banco de dados não tiver a informação, podem ser gerados dados fictícios, mas é necessário ter pelo menos 11 dígitos.
      • Atenção: Se colocar um CPF fictício curto (ex: 1234), o sistema acusará erro.
      • Casos em que o CPF contenha dados similares, não será possível efetuar a importação.
      • Linhas em duplicidade ficarão destacadas em rosa.
      • Um produtor rural pode usar o mesmo CPF com inscrição divergente e ser importado.
    • Razão Social:
      • Obrigatória.
      • Deve conter pelo menos uma letra na descrição.
    • Nome Fantasia:
      • Opcional.
      • Deve conter pelo menos uma letra na descrição.
    • Inscrição Estadual e Municipal:
      • Opcionais.
    • Endereço, Número e Bairro:
      • Obrigatórios.
      • Em casos de campo em branco, preencha com dados fictícios (ex: “sem endereço”, “sem número”, “sem bairro”).
    • Complemento:
      • Opcional.
      • CEP e Código IBGE:
        • Obrigatórios e ambos precisam ser válidos.
      • Telefone (1 e 2):
        • Formato de DDD e o número do cliente.
      • E-mail:
        • Opcional.
        • Não precisa ser válido, mas é necessário ter pelo menos o símbolo “@” para validar.
      • Tipo de Contribuinte:
        • Opcional.
        • Se o cliente quiser importar todos como contribuinte isento, deve inserir “2-Contribuinte Isento” (o dígito dois seguido do hífen mais a nomenclatura do sistema).
      • Observação:
        • Opcional, podendo conter números.
      • Limite de Compras:
        • Limite de crédito utilizado no estabelecimento (crédito em loja nas cobranças de documentos fiscais ou gerenciais).
        • Se preenchido, deve ter duas casas decimais após a vírgula.
      • Campos “Revendas” ou “Consumidor Final”:
        • Em caso de importação, se o cliente contiver essa informação: “0” para “não” e “1” para “sim”.
      • Data de Nascimento:
        • No formato de dia/mês/ano completo.
  • Finalizando a Edição da Planilha:
    • Após feita a edição, exclua a primeira coluna.
    • Limpe o filtro.
    • Sempre mantenha o nome da planilha como “plan1”.
    • A planilha estará pronta para importar.