Integração iMendes

1. Finalidade da Integração

  • Otimizar a gestão tributária.
  • Garantir informações fiscais corretas e atualizadas para todos os produtos cadastrados.
  • Facilitar a emissão de documentos fiscais e processos relacionados à tributação.

2. Configuração Inicial da Integração

Acesso à Integração

  • Acesse o sistema e vá para Parâmetros do Sistema.
  • Na tela de parâmetros, selecione a aba iMendes.

Ativação e Definições

  • Ative a integração com o iMendes.
  • Escolha o tipo de ambiente: homologação ou produção.
  • Se necessário, selecione o Regime Especial aplicável à empresa.

Contato com a Equipe Técnica

  • Ao ativar a integração:
    • Um e-mail automático será enviado para a equipe técnica do iMendes.
    • Eles entrarão em contato com a empresa para iniciar o processo.
  • Observação importante:
    • O serviço do iMendes possui custo adicional.
    • A negociação comercial deve ser feita diretamente com o iMendes.
    • A liberação da integração será com base no CNPJ da empresa.

Suporte da Equipe Avante

  • Entre em contato com a equipe técnica da Avante para:
    • Obter mais informações.
    • Realizar configurações adicionais necessárias.

3. Utilização da Tela de Manutenção Tributária

Acesso à Tela

  • Acesse: Cadastros > Fiscal > iMendes > Manutenção Tributária.

Consulta de Produtos Pendentes

  • A tela mostrará os produtos sem tributação ajustada.
  • Limite de visualização: até 200 produtos por vez.

Processo de Consulta

  • Selecione os produtos sem atualização tributária.
  • Clique em Consultar Tributação.
  • O sistema realiza a consulta automática com o iMendes.

Análise do Comparativo

  • Serão exibidas duas colunas:
    • Tributação atual cadastrada no sistema.
    • Tributação sugerida pelo iMendes.

Observações:

  • Nem todos os produtos podem retornar resultados.
  • A validação é feita com base nos produtos existentes na base do iMendes.

Cores de Indicação

  • Verde: tributação correta.
  • Vermelho: tributação incorreta.

Confirmação de Alterações

  • Se os dados retornados estiverem corretos:
    • Clique em Confirmar Alteração de Tributação.
    • O sistema aplicará a nova tributação automaticamente.

4. Lidando com Produtos Não Encontrados

Filtro de Pendentes

  • Exibe produtos que não foram encontrados na base do iMendes.

Mensagem de Aviso

  • “Nenhum produto obteve tributação retornada pelo iMendes”:
    • Significa que o produto não foi localizado.

Associação Manual

  • Clique em Código iMendes.
  • Clique em Pesquisar para localizar um produto similar.
  • Caso não encontre:
    • Edite o nome do produto (simplifique/ajuste).
    • Tente pesquisar novamente.
  • Após localizar:
    • Associe o produto correspondente ao cadastro.
    • Repita o processo de consulta e alteração de tributação.

5. Outras Telas Úteis da Integração

Produtos com Alteração Tributária

  • Lista todos os produtos que tiveram tributação ajustada via iMendes.

Histórico Devolvidos

  • Permite visualizar:
    • Histórico completo de consultas.
    • Produtos devolvidos com erro (não encontrados na base do iMendes).

6. Benefícios da Integração

  • Agilidade: Acelera o processo de atualização tributária.
  • Segurança: Informações fiscais corretas e validadas.
  • Padronização: Uniformiza os dados tributários da empresa.
  • Redução de Erros: Elimina tarefas manuais e minimiza falhas fiscais
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