Formação de Preço – Markup/Margem de Lucro

Este tutorial apresenta, passo a passo, o funcionamento da formação de preço no sistema, uma funcionalidade essencial que traz controle e transparência na definição do preço de venda dos produtos. O recurso permite parametrizar métodos de precificação, automatizar o cálculo de custos e analisar margens e resultados com base em relatórios gerenciais.

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Tópico 1: Configuração Inicial e Definição do Método de Precificação Padrão

Antes de utilizar a funcionalidade de formação de preço, é necessário realizar a parametrização inicial no sistema.

• Acesse a tela de Parâmetros.
• Vá até a aba “Produtos”.
• Defina o método de precificação padrão, escolhendo entre:
  • Margem de Lucro: Percentual aplicado sobre o preço de venda.
  • Markup: Fator multiplicador aplicado sobre o custo final do produto.
• Ambos os métodos permitem incluir as despesas no cálculo.
• Configure o percentual de despesas, que servirá como base para o cálculo automático de preço no cadastro dos produtos.
• Preencha o campo “Conta gerencial de custo de mercadoria vendida”.
  • Esse campo permite alimentar relatórios como o Plano de Contas de Despesas, o Plano Razão de Contas e o DRE Gerencial.
  • A informação é inserida automaticamente no relatório DRE no momento da venda.

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Tópico 2: Composição Automática do Custo Final do Produto

O sistema possui uma dinâmica automática para compor o custo final dos produtos no momento da importação de notas de entrada (XML NFe).

• Acesse a tela de Parâmetros e vá até a aba “Importação XML NFe de Entrada”.
• Verifique o campo “Cálculo do Custo”.
• Durante a importação de uma nota fiscal de entrada:
  • O sistema calcula automaticamente o custo final, somando os valores de compra, frete, encargos e demais despesas.
• Caso o usuário utilize Margem de Lucro, esse custo final interfere diretamente na precificação.
• Para o método Markup, o custo final serve de base direta para o cálculo do preço de venda.

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Tópico 3: Cálculo do Preço de Venda no Cadastro de Produtos

Após a parametrização inicial, a formação do preço de venda é feita automaticamente na tela de Cadastro de Produtos.

• Acesse a tela de Cadastro de Produtos.
• Vá até a aba “Preço”.
• Informe o valor de compra.
• O sistema calculará automaticamente:
  • O Custo Final.
  • O Custo Zero — que representa o valor mínimo de venda sem prejuízo, composto pelo custo final mais a porcentagem de despesas configurada pelo usuário.
• De acordo com o método de precificação definido:
  • Margem de Lucro: Informe o percentual desejado, e o sistema calculará automaticamente o preço de venda.
  • Markup: Informe o fator de markup ou o lucro desejado; o sistema calculará o preço de venda e exibirá a margem resultante.

Dica: O “Custo Zero” é o preço mínimo que cobre todas as despesas operacionais sem gerar prejuízo.

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Tópico 4: Aplicação Rápida de Precificação na Entrada de Nota

Para otimizar o processo de precificação, o sistema permite aplicar a margem ou o markup diretamente na tela de entrada de nota.

• Acesse a tela de Entrada de Nota Fiscal.
• Após importar a NFe de entrada, aplique a margem ou o markup desejado.
• Essa função dispensa o acesso à tela de cadastro de produtos para atualização de preços.

Vantagem: Reduz etapas e agiliza a atualização de preços logo após o recebimento da mercadoria.

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Tópico 5: Análise e Relatórios Gerenciais

Com os parâmetros configurados e as vendas realizadas, o sistema permite uma análise completa do desempenho financeiro por meio dos relatórios gerenciais.

• Verifique o Plano Razão de Contas, que é atualizado automaticamente conforme as parametrizações realizadas.
• Utilize o relatório DRE Gerencial para visualizar:
  • A relação entre receitas e despesas.
  • A diferença entre o montante das vendas e o montante dos custos médios de venda, determinando o resultado operacional.
• No Histórico do Produto, é possível visualizar:
  • Um gráfico de variação de preço e custo, conforme as movimentações registradas no sistema.

Benefício: Essa análise garante uma visão ampla sobre a lucratividade e a performance dos produtos, apoiando decisões estratégicas de precificação.